1. Einführung in den § 34c GewO
1.1. Kurze Erläuterung des Gesetzes
1.2. Bedeutung für Wohnimmobilienverwalter:innen
2. Berufszulassungsregelungen für Wohnimmobilienverwalter
2.1. Detaillierte Darstellung der Zulassungsvoraussetzungen
2.2. Unterschiede zu anderen Immobilienberufen
2.3. Wer benötigt eine Erlaubnis gemäß § 34c Gewerbeordnung?
3. Voraussetzungen für die Erlaubniserteilung
3.1. Persönliche Voraussetzungen
3.2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung
3.3. Zuverlässigkeit und geordnete Vermögensverhältnisse
4. Der Antragsprozess im Detail
4.1. Erforderliche Unterlagen und Formulare
4.2. Zuständige Behörden und Ansprechpartner
4.3. Bearbeitungszeiten und Gebühren
4.4. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erlangung der Erlaubnis
5. Wichtige rechtliche Rahmenbedingungen
5.1. Übersicht relevanter Gesetze und Verordnungen
5.2. Haftungsfragen und Versicherungspflichten
5.3. Aktuelle Rechtsprechung und Fallbeispiele
5.4. Typische Haftungsfälle eines Wohnimmobilienverwalters
6. Fortbildung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Pflichten
6.1. Bedeutung von kontinuierlicher Weiterbildung und gesetzliche Verpflichtungen
6.2. Übersicht über relevante Kurse und Zertifikate
6.3. IHK-Zertifizierung und andere Qualifikationsnachweise
6.4. Umfang und Inhalte der Weiterbildung
6.5. Weiterbildungsverpflichtung für Wohnimmobilienverwalter:innen und deren Mitarbeiter:innen
6.6. Weitere Pflichten für Wohnimmobilienverwalter:innen
7. Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum § 34c GewO
7.1. Was macht ein/e Wohnimmobilienverwalter:in?
7.2. Was verdient ein/e Wohnimmobilienverwalter:in?
7.3. Welche Aufgaben hat ein/e Wohnimmobilienverwalter:in?
7.4. Tipps für angehende Wohnimmobilienverwalter:innen
8. Hilfe & Beratung
8.1. Wie kann mir GOING PUBLIC! helfen?
Informationen zum Zertifikatslehrgang zertifizierter Verwalter (IHK)
Der § 34c der Gewerbeordnung (GewO), sowie das "Gesetz zur Einführung einer Berufszulassungsregelung für gewerbliche Immobilienmakler und Wohnimmobilienverwalter", sind grundlegende gesetzliche Regelungen für die Immobilienbranche in Deutschland. Es regelt die Erlaubnispflicht für die Vermittlung von Immobilien und Darlehen sowie für die Verwaltung von Wohnimmobilien. Dieses Gesetz zielt darauf ab, sicherzustellen, dass Wohnimmobilienverwalter und Wohnimmobilienverwalterinnen die notwendigen Qualifikationen besitzen und eine hohe Zuverlässigkeit aufweisen.
Für Wohnimmobilienverwalter und Wohnimmobilienverwalterinnen ist der § 34c GewO von besonderer Bedeutung. Er definiert die rechtlichen Anforderungen, die erfüllt sein müssen, um als Wohnimmobilienverwalter oder Wohnimmobilienverwalterin tätig zu werden. Dazu gehören nicht nur die fachliche Eignung, sondern auch die persönliche Zuverlässigkeit und geordnete Vermögensverhältnisse.
Die Zulassungsvoraussetzungen für Wohnimmobilienverwalter nach § 34c GewO sind vielschichtig. Sie umfassen neben der persönlichen Zuverlässigkeit und geordnete Vermögensverhältnisse. Ein einwandfreies Führungszeugnis und der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung sind ebenso erforderlich. Mehr dazu in weiteren Abschnitten dieser Seite.
Im Vergleich zu anderen Berufen in der Immobilienbranche, wie Immobilienmaklern oder Bauträgern, sind die Anforderungen für Wohnimmobilienverwalter spezifischer und strenger. Während beispielsweise Immobilienmakler sich hauptsächlich auf die Vermittlung von Immobilien konzentrieren, beinhaltet die Tätigkeit eines Wohnimmobilienverwalters die umfassende Betreuung und Verwaltung von Wohnobjekten. Dies erfordert ein tieferes Verständnis für rechtliche Rahmenbedingungen, technische Aspekte der Immobilienverwaltung und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Gemäß § 34c der Gewerbeordnung (GewO) benötigen Personen oder Unternehmen eine Erlaubnis, wenn sie gewerbsmäßig bestimmte Tätigkeiten ausüben möchten. Diese Tätigkeiten umfassen:
Immobilienmakler- und maklerinnen und Wohnimmobilienverwalter- oder verwalterinnen: Dies sind Personen oder Unternehmen, die Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte, gewerbliche Räume oder Wohnräume vermitteln, verwalten oder die Gelegenheit zum Abschluss solcher Verträge nachweisen. Immobilienmakler-und maklerinnen sind also diejenigen, die Käufer und Verkäufer oder Mieter und Vermieter von Immobilien zusammenbringen und dafür in der Regel eine Provision erhalten.
Die Erlaubniserteilung gemäß § 34c Absatz 1 Nr. 4 in Verbindung mit Absatz 2 GewO ist an bestimmte Voraussetzungen geknüpft, die sicherstellen sollen, dass nur zuverlässige und qualifizierte Personen oder Unternehmen als Wohnimmobilienverwalter oder Wohnimmobilienverwalterin tätig werden. Die Voraussetzungen sind:
Kein Ausschlussgrund: Es dürfen keine Tatsachen vorliegen, die die Annahme rechtfertigen, dass der Antragsteller oder Antragstellerin die für den Gewerbebetrieb erforderliche Zuverlässigkeit nicht besitzt. Hierzu zählen insbesondere rechtskräftige Verurteilungen wegen bestimmter Delikte.
Berufshaftpflichtversicherung: Der Antragsteller oder Antragstellerin muss eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, die Schäden abdeckt, die durch seine oder ihre berufliche Tätigkeit entstehen könnten. Hier mehr Informationen dazu.
Der Antragsteller oder Antragstellerin darf nicht in Vermögensverfall geraten sein. Das bedeutet, er oder sie darf keine eidesstattliche Versicherung abgegeben haben und es dürfen keine Insolvenzverfahren über sein oder ihr Vermögen eröffnet oder mangels Masse abgewiesen worden sein. Mehr dazu im nächsten Abschnitt.
Für die Beantragung der Erlaubnis nach § 34c GewO sind verschiedene Unterlagen erforderlich. Dazu zählen:
(Quelle: ihk.de)
Die Anträge werden in der Regel bei der örtlichen Gewerbebehörde oder der Industrie- und Handelskammer (IHK) eingereicht. Es ist wichtig, sich direkt an diese Stellen zu wenden, um aktuelle Informationen und spezifische Anforderungen für Ihre Region zu erhalten.
Die Bearbeitungszeit kann variieren und hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen und der Auslastung der Behörden. Die Gebühren für die Antragstellung sind ebenfalls unterschiedlich und sollten im Vorfeld bei der zuständigen Behörde erfragt werden. In Berlin kostet die Erlaubnis zum Beispiel bis zu bis zu 1.800,- € (Stand 2023). Hier mehr Informationen dazu.
Die Tätigkeit von Wohnimmobilienverwalter und Wohnimmobilienverwalterinnen wird durch eine Reihe von Gesetzen und Verordnungen geregelt. Dazu zählen:
In Bezug auf Haftungsfragen ist es für Wohnimmobilienverwalter und Wohnimmobilienverwalterinnen unerlässlich, eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen. Die Mindestversicherungssumme beträgt 500.000 Euro für jeden Versicherungsfall und 1.000.000 Euro für alle Versicherungsfälle eines Jahres. Eine solche Versicherung dient dem Schutz vor finanziellen Risiken, die aus beruflichen Fehlern entstehen können. Hier können Sie eine Musterbestätigung herunterladen.
Die Rechtsprechung im Immobilienrecht ist dynamisch und ständig in Entwicklung. Konkrete Urteile bieten wichtige Einblicke in die Auslegung von Gesetzen und die Handhabung von Streitfällen. Solche Urteile sind für Wohnimmobilienverwalter und Wohnimmobilienverwalterinnen von großer Bedeutung, da sie direkte Auswirkungen auf ihre tägliche Arbeit haben können.
Die kontinuierliche Weiterbildung ist in der Immobilienbranche nicht nur für die persönliche und berufliche Entwicklung entscheidend, sondern auch gesetzlich vorgeschrieben. Nach § 34c GewO und § 15b der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) sind Wohnimmobilienverwalter und Wohnimmobilienverwalterinnen zur regelmäßigen Fortbildung (20 Zeitstunden innerhalb von drei Jahren) verpflichtet.
Ab dem 01. Dezember 2023 können Eigentümer:innen die Vorlage einer Zertifizierung ihres WEG‑Verwalters bzw. ihrer Hausverwaltung verlangen. Waren Sie jedoch am 1. Dezember 2020 bereits als Wohnimmobilienverwalter:in vertraglich bestellt, so verlängert sich die Frist zur Zertifizierung für diese Eigentümergemeinschaft auf den 1. Juni 2024. (Oder anders formuliert: Sollte eine WEG seit dem 01.12.2020 neu hinzugekommen sein, so kann diese Eigentümergemeinschaft ab dem 01.12.2023 den Nachweis als zertifizierter Verwalter verlangen.)
Mit unserem Lehrgang "zertifizierter Verwalter (IHK)" können Sie oder Ihre Mitarbeiter:innen sich online und schnell auf die anstehende IHK-Prüfung vorbereiten und so anschließend Ihren Sachkundenachweis nach § 26a WEG erlangen.
Dank der konsequenten Optimierung auf den anstehenden Sachkundenachweis für Wohnimmobilienverwalter:innen, erhalten Sie zum Prüfungswissen gleichzeitig noch Weiterbildungszeiten nach § 34c GewO hinzu: bis zu ca. 30 Stunden mit den Online-Lehrgängen und ca. 30 Stunden mit der Bearbeitung der Lernvideos.
Die IHK-Zertifizierung ist ein anerkannter Nachweis der fachlichen Kompetenz und ein wichtiger Baustein für die Karriere in der Immobilienbranche.
Für den Online-Lehrgang zum zertifizierten Verwalter (IHK) müssen Sie ca. 75 Stunden einplanen. Für die jährliche Weiterbildung können Sie u.a. über 110 kurze, prägnante Lernvideos auf unserer zehntausendfach erprobten Lernplattform nutzen. Erwerben Sie dabei gleichzeitig Weiterbildungszeiten gem. § 34c GewO ("20 Stunden").
Die Weiterbildungspflicht gilt für den Erlaubnisinhaber (bei juristischen Personen den oder die gesetzlichen Vertreter), unabhängig davon, ob die Erlaubnis genutzt wird oder nicht. Weiterhin gilt sie für die unmittelbar bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten mitwirkenden Angestellten. Bei unterjährigen Tätigkeiten des Gewerbetreibenden bzw. der weiterbildungsverpflichteten Beschäftigten wird grundsätzlich auf das Kalenderjahr abgestellt. Ausgenommen von dieser Verpflichtung sind Immobilienkaufmänner oder Immobilienkauffrauen, oder Inhaber eines Weiterbildungsabschlusses als "Geprüfter Immobilienfachwirt" oder "Geprüfte Immobilienfachwirtin".
Erwerben Sie Ihre Weiterbildungszeiten gemäß § 34c GewO in unserer umfangreichen Online-Bibliothek – der WBThek®. Diese hält über 145 kurze Web Based Trainings (WBTs) für Sie bereit, mit denen Sie Weiterbildungszeiten gemäß § 34c GewO bzw. § 15b MaBV (20 Stunden in drei Jahren) erwerben können.
Die inhaltlichen Anforderungen (Sachgebiete) an die Weiterbildung für Immobilienmakler und für Wohnimmobilienverwalter (Anlage 1) sowie die Anforderungen an die Qualität der Weiterbildung (Anlage 2) sind in den Anlagen 1 und 2 der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) geregelt. (Quelle: IHK)
Es gelten gewerberechtliche Verpflichtungen nach § 34 c GewO sowie nach der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV). Der folgende Überblick erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Auf Wohnimmobilienverwalter- oder verwalterinnen wartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit, schließlich sind sie im Auftrag der Eigentümer und Eigentümerinnen für die effiziente Bewirtschaftung von Gebäuden zuständig. Geeignete Mieter und Mieterinnen zu finden, ist nur ein kleiner Teil der Aufgabe. Erfahren Sie hier mehr über den Beruf.
Dass die Bau- und Immobilienbranche boomt, ist kein Geheimnis. Gerade der Mangel an Wohnraum im städtischen Raum trägt zu einem zunehmenden Bedarf an Facility Managern bei. Bei gewerblichen Immobilien sehen die Chancen ähnlich gut aus. Nicht zuletzt ist die Instandhaltung bestehender Gebäude eine zukunftsträchtige Aufgabe – die energetische Sanierung und die zunehmende Digitalisierung stellen Eigentümer vor anspruchsvolle Aufgaben. Gerade Immobilienverwalter mit einer entsprechenden Ausbildung sind daher gesuchte Fachkräfte.
Wohnimmobilienverwalter- oder verwalterinnen können für alle Bereiche der Bewirtschaftung von Gebäuden zuständig sein. Dazu gehören technische und kaufmännische Aspekte. Welche Aufgaben genau auf Sie zukommen, hängt von der Art der Immobilien ab und von den Weisungen der/des Eigentümers. Bei großen Wohnungsbaugesellschaften sieht das anders aus als bei kleinen Eigentümergemeinschaften oder Einzelbesitzern. Folgende Aufgaben können Sie erwarten:
Das Gehalt von angestellten Wohnimmobilienverwalter- oder verwalterinnen hängt von der konkreten Position und von Ihrem Qualifikationshintergrund ab.
Außerdem gibt es regionale Unterschiede. Als Einstiegsgehalt können Sie im Durchschnitt mit einem Jahresbruttogehalt von mindestens 35.000 Euro rechnen. Das Seniorgehalt kann auf 50.000 Euro und mehr steigen. Hier eine detaillierte Übersicht aufgeschlüsselt nach Bundesland.
Sind Sie als selbstständige/r Wohnimmobilienverwalter- oder verwalterin tätig, liegt Ihr Einkommen je nach konkreter Aufgabe bei ca. 50 Euro/Stunde. Für WEG-Einheiten erhalten Sie zwischen 20-30 Euro/Wohneinheit im Monat. Für Mieteinheiten zwischen 17-25 Euro/Wohneinheit im Monat. Das Einkommen ist hier anhängig von persönlichen Einsatz, Anzahl der verwalteten Einheiten, Marketing, Region und vielem mehr.
Wohnimmobilienverwalter spielen eine zentrale Rolle in der Immobilienbranche. Sie übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben, die für die effiziente und rechtskonforme Verwaltung von Wohnimmobilien unerlässlich sind. Ihre Tätigkeiten reichen von administrativen Aufgaben bis hin zur technischen und kaufmännischen Verwaltung. Hier eine detaillierte Auflistung ihrer Hauptaufgaben:
Für angehende Wohnimmobilienverwalter:innen sind folgende Tipps essentiell: Erweitern Sie Ihr Fachwissen in Bereichen wie Immobilienrecht und Buchhaltung durch Kurse oder Selbststudium. Sammeln Sie praktische Erfahrungen in Immobilienfirmen, um den Berufsalltag kennenzulernen. Bauen Sie ein berufliches Netzwerk auf und nutzen Sie es für Lern- und Karrieremöglichkeiten.
Wir begleiten unsere Kund:innen von der Anmeldung bis hin zur IHK-Prüfung. Alle vermittelten Inhalte sind praxis- und möglichst nah an den IHK-Prüfungsinhalten orientiert, sodass unsere Absolvent:innen nach bestandener Prüfung ihr neu erworbenes Wissen direkt anwenden können. Lassen Sie sich beraten oder starten Sie direkt durch.
